以下說明MFP Charging (MFPC)系統的基本應用方式,透過下列的敘述可以進一步瞭解
透過MFP Charging 來改善企業的運作流程
1.雲端列印,漫遊取件‭(‬機密取件‭)
2列印‭(‬直接列印‭)
3.影印/掃描/傳真

4.影印‭(‬脫機‭)/掃描/傳真
5.列印/影印/掃描/傳真 內容備存 (供稽核管理)



用戶經由列印伺服主機進行列印,此時,檔等後用戶至讀卡機刷卡後,印表機‭(‬MFP‭)‬才予以將檔輸出
用戶可以任意至同款式印表機‭(‬or MFP‭)‬刷卡取件
注‭:‬刷卡時‭,‬MFPC會自動檢核印表機是否正常才予輸出,印表機錯誤會有訊息提示




‭列印,漫遊件‭(‬機密取件‭)‬:





列印‭(‬直接印‭)‬:
用戶經由列印伺服主機進行列印,印表機‭(‬or MFP‭)‬直接輸出‭ ‬
注‭:‬採取此應用時,切勿將印表機設定為虛擬印表機形式


影印(離線):

用戶至多功能事務機‭(‬MFP‭)‬進行影印,系統依據管理者指定許可權,進行影印控管‭(‬例如不能使用彩色影印‭),‬影印記錄同時由MFPC系統記載
 

影印:

 
用戶至多功能事務機‭(‬MFP‭)‬進行影印,當讀卡機裝置無法與系統聯機時,用戶仍必需依循管理者指定許可權,進行影印控管‭(‬例如不能使用彩色影印‭),‬影印記錄會在恢復聯機時自動上傳使用記錄由MFPC系統記載






mFPCharging 掃描 個資 輕鬆管! 免外洩!!

個資輕鬆管! 免外洩! 跨廠牌!
強大的複合機e卡通列印管理計費系統(MFPCharging,MFPC)除了提供列印管理外,對於複合機的整合運作上
也提供非常便利的功能以及工作效率的提昇,當引用複合機e卡通列印管理計費系統(MFPC)後
不僅簡化了人員的操作,對於日後的稽核也提供了有效的管理呢!

複合機e卡通列印管理計費系統(MFPC)的掃描管理帶來的優點:
1.   免除複合機機台上繁瑣的人員名單資料同步或設定
2.   降低人員對不同廠牌款式複合機需要一定程度的熟悉操作訓練
3.   減少人員的操作錯誤,引發機密資料的外洩
4.   提供一致性的操作流程,讓操作簡化增加工作效率
5.   提供稽核管理單位有效的稽核、審查,避免不當的資訊外洩而造成企業單位損失
6.   改善以往文件取得方式,可整合企業檔案資源應用架構,避免因為文件共用而被他人盜走
7.   支援非複合機或桌上型複合機之掃描管理
8.   降低設備維護性,讓每一個複合機的設置可以簡化,免除日後的維護不便
9.   管理者可以設置,使用者取得文件的方式(email收件/檔案目錄取得/Web登入後取得)
10. 稽核者可以由檔案目錄或web進行內容文件的全文檢索稽核


掃描自動歸檔、傳輸,資安免煩惱!





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